غرامة عدم تجديد إقامة موظف في موعدها تبدأ من ٥٠٠ ر.س، وتتضاعف عند التكرار، وتنتهي بمنع تجديد رخصة المنشأة. كل هذا بسبب تاريخ غاب عن جدول Excel.
التواريخ الحرجة لكل موظف غير سعودي
- الإقامة (الهوية الوطنية) — تجدَّد سنويًا أو لمدة العقد.
- جواز السفر — يُلزَم بأن يكون صلاحيته أكثر من ٦ أشهر.
- تأشيرة العودة — لمن غادر للإجازة (٩٠ يومًا قابلة للتمديد).
- عقد العمل في قوى — يُتوافق مع تاريخ الإقامة.
- الفحص الطبي — لبعض المهن.
- رخصة العمل — تُجدَّد مع الإقامة.
قاعدة الـ ٩٠/٦٠/٣٠ للإشعارات
نظام الإنذار المبكر
قبل ٩٠ يومًا: تنبيه أول لـ HR.
قبل ٦٠ يومًا: تنبيه للموظف لإحضار الأوراق.
قبل ٣٠ يومًا: تنبيه تصاعدي للمدير العام.
قبل ٧ أيام: حالة طوارئ — إيقاف معاملات الموظف الأخرى.
تكامل مع منصة مقيم
منصة مقيم توفر معلومات الإقامات والتأشيرات لأصحاب العمل. التكامل المباشر يعني أن البيانات تُحدَّث آليًا بدلًا من إدخالها يدويًا.
سند يقرأ تواريخ الانتهاء من مقيم ويولّد تذاكر تجديد قبل الموعد، مع تتبّع الحالة (بانتظار الموظف، تحت الإجراء، تم).
قائمة تحقّق شهرية لـ HR Officer
- هل تمّت مراجعة كل إقامات تنتهي في الشهرين القادمين؟
- هل وُزِّعت قائمة "مطلوب جواز جديد" على الموظفين؟
- هل سُدِّدت رسوم المقابل المالي؟
- هل عُدِّلت العقود في قوى لتتوافق مع الإقامات الجديدة؟
- هل أُغلقت ملفات الموظفين المُنهَى عقدهم في مقيم؟